PR-nyheder voksen

Nyheder lydbøger

PR-nyheder børn

Forside > Løsninger > Automatisk fakturagodkendelse

Her er du:

Løsninger

/

Automatisk fakturagodkendelse

Automatisk fakturagodkendelse

Biblioteksmedier tilbyder mulighed for at godkende fakturaerne automatisk i bibliotekssystemet. Biblioteket kan dermed få styr på indkøbsøkonomien med et minimalt forbrug af personaleressourcer.

Når materialerne indgår i systemet, krydstjekkes indhold og antal med den elektroniske ship-notice, og stemmer ordrelinjerne overens, bliver betalingen automatisk godkendt.

 

Integration mellem økonomi- og bibliotekssystem
I kommuner, hvor det er muligt at lave en direkte integration mellem økonomi- og bibliotekssystemet, er det muligt at opsætte bibliotekssystemet til automatisk at godkende betalinger til Biblioteksmedier.

Er det ikke er muligt for kommunen at lave en direkte integration mellem økonomi- og bibliotekssystemet – det kan eksempelvis være i kommuner, der benytter KMD OPUS - kan vi sende en kopi af den elektroniske faktura til bibliotekssystemet, så bibliotekerne kan automatisere betalingsprocesserne og styre indkøbsøkonomien denne vej.